Auxiliar Administrativo - Arquivo

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

1. Organizar os prontuários físicos e prepará-los para o processo de conversão para o formato digital. Selecionando somente documentos pertinentes e expurgando documentos desnecessários. Otimizar o tempo para o processo de conversão do prontuário.
2. Converter documentos formato físico para o digital trabalhando a indexação, categorias e subcategorias do prontuário digital. Utilizando o ambiente de gestão documental preparado especificamente para esse fim. Cumprir Portarias Ministeriais advindas do MEC e da gestão direta.
3. Atender a solicitações de setores que fazem uso das informações do acervo acadêmico digital. Realizando atendimento, esclarecimento de dúvidas gerais e upload de documentos na plataforma. Agilizar processos, compartilhamento e pesquisa de informações. 
4. Zelar pela a manutenção dos padrões da base de dados do acervo acadêmico digital. Verificando a entrada diária dos documentos advindos de outros setores e atualização constante dos documentos da base de dados. Manter padronização e higienização da base de dados.
5. Auxiliar na organização constantemente do espaço físico do acervo documental até sua conversão total para o digital. Remanejar o acervo conforme o andamento do projeto de GED. Para melhor organização das tarefas diárias, preservação dos documentos a serem convertidos, organização e liberação futura do espaço para reaproveitamento pela instituição.
6. Atualizar constantemente os dados das metas estipuladas pelo cronograma do projeto de GED – Gerenciamento eletrônico de documentos. Fornecendo dados diários em planilhas para gerenciamento da gestão e possíveis atualizações do cronograma.
7. Prestar suporte aos setores que fazem uso dos ambientes de pesquisa e upload de documentos. Respondendo à dúvidas e reforçando o treinamento de utilização do ambiente. Para melhor familiarização dos setores que fazem uso do ambiente.
8. Auxiliar na organização geral do setor, atendendo as demandas repassadas pela gestão direta através do supervisor do setor. Para garantir o cumprimento das atividades diárias, organização e pleno funcionamento e do setor.

Ensino Médio completo;

Conhecimento em Microsoft Office (Excel, Word, Outlook),

Local de Trabalho: Faculdade Santa Marcelina - Unidade Perdizes

Horário: Segunda á Quinta, das 08:30 ás 18:30 / Sextas 08:30 ás 17:30.

Benefícios: Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Médica, Assistência Odontológica, Wellhub (Gympass) e Seguro de Vida, Pronto Atendimento via Telemedicina.

A Página de Carreiras é o nosso banco de talentos! Ela foi criada para que estudantes e profissionais possam cadastrar seus currículos para atuarem na Rede de Educação Santa Marcelina. Aqui, você encontra todas as nossas vagas abertas e pode se candidatar de forma simples e rápida!

Ao fazer parte da nossa Rede, você tem a oportunidade de aliar propósito e realização profissional, nos ajudando na nossa missão de educar, formar, curar e construir.

NOSSA MISSÃO VAI ALÉM DE QUALQUER FRONTEIRA!

A internacionalidade do Instituto já demonstra a amplitude de sua missão: 8 países, espalhados por 3 continentes.

A Congregação Marcelina fundou seu primeiro colégio no Brasil em 1912, em Botucatu (SP). Desde então, não parou de crescer.

Hoje são diversos colégios, faculdades, obras sociais e hospitais, presentes em 16 municípios, espalhados por 9 estados.

Mais de 2.000 colaboradores

Mais de 10.000 estudantes

Corpo docente em permanente formação

Conhecimento aliado aos valores morais e cristãos

Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Educação Superior