Auxiliar Administrativo de Serviços Operacionais

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

·       Auxiliar no recebimento das mercadorias adquiridas pelo setor de compras, conferindo quantidade, descrição e estado de conservação, garantido que o material recebido corresponde ao descrito nas notas fiscais. Auxiliar na organização do ambiente do almoxarifado, mantendo o material estocado de forma a preservar a qualidade e conservação dos itens para uso.

·       Apoiar no lançamento de entrada e saída de mercadorias em sistema próprio, garantindo que o controle de estoque esteja fidedigno ao existente nas planilhas de controle. Realizar a separação e entrega de materiais solicitados pelos diversos departamentos da instituição, para atender a demanda das atividades administrativas e didáticas.

·       Auxiliar no acompanhamento do estoque de materiais para identificar estoques mínimos, a fim de sinalizar os setores para realizar processo de reposição. Apoiar a realização do inventário do estoque, sob supervisão da chefia superior, para identificar desvios e efetuar correções. Controlar e encaminhar as Notas Fiscais para o setor financeiro, dentro dos prazos pré-estabelecidos.

·       Contribuir com a elaboração de RMS, com o acompanhamento e direcionamento das Ordens de Serviços, para manutenção de informações e a operacionalização dos processos decorrentes da área Operacional. Incluir na plataforma digital (LIFEFORCE) os documentos que necessitam de assinatura para aprovação e prosseguimento dos processos relacionados às requisições de compras, contratação de serviços e outros.

·       Auxiliar com a abertura de chamados técnicos para reparos nos elevadores, ares-condicionados, rádios comunicadores, geradores, sistema de incêndio, telefonia. Auxiliar na organização das documentações recebidas relacionadas aos processos administrativos, recibos de retirada de material nos depósitos das empresas parceiras prestadoras de serviços e suas documentações nas respectivas pastas de cada processo relacionados à manutenção.

·       Realizar contatos com as demais áreas internas e externas para esclarecimento de possíveis dúvidas da área. Bem como, atender chamados via rádio comunicador, telefone e e-mails, repassando as informações para a equipe de manutenção executar.

·       Auxiliar na confecção e preenchimento de relatórios das atividades cotidianas do departamento de Manutenção, realizando os encaminhamentos e acompanhamentos que se fizerem necessários.

·       Executar outras atividades correlatas, a critério de seu superior imediato.

·       Ensino médio completo;

·       Conhecimento de informática intermediário;

·       Conhecimento de rotina administrativa e de almoxarifado.

Local de trabalho: Unidades Perdizes.

Jornada de trabalho: 44 horas semanais, segunda a quinta-feira, das 07:00 as 17:00 horas e sexta-feira, das 07:00 as 16:00 horas.

Benefícios: Assistência Médica, Assistência Odontológica, Vale Refeição, Bolsa de Estudos.

A Página de Carreiras é o nosso banco de talentos! Ela foi criada para que estudantes e profissionais possam cadastrar seus currículos para atuarem na Rede de Educação Santa Marcelina. Aqui, você encontra todas as nossas vagas abertas e pode se candidatar de forma simples e rápida!

Ao fazer parte da nossa Rede, você tem a oportunidade de aliar propósito e realização profissional, nos ajudando na nossa missão de educar, formar, curar e construir.

NOSSA MISSÃO VAI ALÉM DE QUALQUER FRONTEIRA!

A internacionalidade do Instituto já demonstra a amplitude de sua missão: 8 países, espalhados por 3 continentes.

A Congregação Marcelina fundou seu primeiro colégio no Brasil em 1912, em Botucatu (SP). Desde então, não parou de crescer.

Hoje são diversos colégios, faculdades, obras sociais e hospitais, presentes em 16 municípios, espalhados por 9 estados.

Mais de 2.000 colaboradores

Mais de 10.000 estudantes

Corpo docente em permanente formação

Conhecimento aliado aos valores morais e cristãos

Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Educação Superior