Assistente Administrativo

A Associação Santa Marcelina dedica-se à construção de uma Rede de Educação formada por faculdades, escolas e obras sociais. Presente em 9 Estados, atendendo mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil à Educação Superior, a instituição é reconhecida por seu empenho em transformar a sociedade, tendo a ciência como instrumento e os valores cristãos como essência.

1. Auxiliar no recebimento, organização e controle de documentos e correspondências da área. Efetuando postagem de documentação digital nas pastas compartilhadas, arquivando em pastas físicas, as documentações de colaboradores. Para manter os documentos recebidos organizados e em arquivos próprios.
2. Prestar atendimento pessoal, por telefone ou via e-mail aos funcionários e públicos externos, esclarecendo, orientando e encaminhando as áreas responsáveis.
3. Efetuar o controle, atualização e registro de cadastros e das atividades da área, de acordo com rotinas pré-estabelecidas, utilizando sistemas, planilhas e formulários.
4. Controlar locação do estacionamento, ginásio e auditórios da unidade, recebendo solicitações de contratação, elaborando contratos de locação, controlando recebimentos e lançando em sistema, agendando as locações do ginásio e auditório, para controle efetivo do Auditório, Ginásio e do Estacionamento por meio de planilhas e/ou sistema.
5. Assistir o RH da Mantenedora nas atividades de Administração de Pessoal, com os cálculos mensais (folha de pagamento, férias, RPA, rescisões), apontamentos de frequência, admissões, manutenção de benefícios (inclusões e exclusões), documentos de alterações contratuais, atualização de arquivos da área, bem como a emissão de declarações e outros documentos. Realizando os devidos lançamentos mensais, observando prazos legais, legislação vigente e normas pré-estabelecidas. Para garantir o correto processamento das informações e o cumprimento de prazo em conformidade com a legislação vigente.
6. Assistir o RH da Mantenedora nas atividades de DHO e SST, realizando a abertura e publicação de vagas, acompanhamento de eventos e ações que promovam o engajamento dos colaboradores e Irmãs, agendamento dos exames ocupacionais, entregas dos equipamentos de proteção individual (EPI), encaminhamento ao Técnico de Segurança do Trabalho a RIAT (relatório para investigação de acidente do trabalho) para abertura de CAT (comunicado de acidente do trabalho), respeitando as diretrizes determinadas pelo o RH da Mantenedora, em conformidade com as normas da instituição e legislação vigente.
7. Executar outras tarefas correlatas a pedido de seu superior.

• Ensino Superior em andamento: Administração, Recursos Humanos e áreas correlatas;
• Vivência prática em rotinas administrativas e Recursos Humanos;
• Conhecimento Intermediário no Pacote Office.

• Vaga presencial na Faculdade Santa Marcelina- Muriaé/MG.
• Benefícios: Assistência Odontológica, Pronto Atendimento via Telemedicina, Universidade Corporativa e Bolsa de Estudos conforme Convenção Coletiva.

A Página de Carreiras é o nosso banco de talentos! Ela foi criada para que estudantes e profissionais possam cadastrar seus currículos para atuarem na Rede de Educação Santa Marcelina. Aqui, você encontra todas as nossas vagas abertas e pode se candidatar de forma simples e rápida!

Ao fazer parte da nossa Rede, você tem a oportunidade de aliar propósito e realização profissional, nos ajudando na nossa missão de educar, formar, curar e construir.

NOSSA MISSÃO VAI ALÉM DE QUALQUER FRONTEIRA!

A internacionalidade do Instituto já demonstra a amplitude de sua missão: 8 países, espalhados por 3 continentes.

A Congregação Marcelina fundou seu primeiro colégio no Brasil em 1912, em Botucatu (SP). Desde então, não parou de crescer. Hoje são diversos colégios, faculdades, obras sociais e hospitais, presentes em 16 municípios, espalhados por 9 estados, atendendo a mais de 17 mil alunos, da Educação Infantil ao Ensino Superior.

• Mais de 2.000 colaboradores
• Mais de 17.000 estudantes
• Corpo docente em permanente formação
• Conhecimento aliado aos valores morais e cristãos
• Educação Infantil, Ensino Fundamental, Ensino Médio e Educação Superior